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清理档案规范

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发布时间:2015-2-3 10:36:11 阅读:1122次 | 打印本页 | 关闭窗口

  关于集中清理档案盒的通知    各分、支行,总行各部、室、中心:  根据行主要领导要求,分次把文书档案盒会计档案盒卷宗,办公会研究,由办公室牵头,计划财务部、贷款经营部、存款经营部共同负责,在全行范围内集中组织开展一次档案清理工作,现就有关事项通知如下: 

  一、提高重视。此次档案盒清理工作,是我行成立以来第一次清理销毁纸质档案,意义重大。随着时间的推移,大量档案纷纷到期,甚至早已超期,给我行档案管理工作造成很大弊端。一是到期档案数量逐年增长,导致档案库容日益紧张;

  二是由于新旧无酸纸档案混杂,既影响了档案的利用效率,又给档案的日常保管增加了工作量;

  三是由于到期档案没有鉴定销毁,阻碍了档案管理的规范化建设,影响了我行整体档案工作水平的提高。因此,各级各单位一定要深刻认识此次档案清理的重要意义,迅速行动,精心组织,周密安排,抓好落实,确保圆满完成这项工作。 

  二、实事求是。在档案清理鉴定过程中,要从我行实际情况和工作需要出发,坚持实事求是的原则,做到原则性和灵活性相统一。

  一方面按照文件要求,全面细致地进行筛选,该清理的尽量清理,防止丢落;一方面灵活掌握,从严鉴定,对于那些尚有保存价值、存在未了待查事项和其它难以把握是否销毁的档案,可继续保留、延期销毁。

 

 

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